Modelo de encuesta

Teniendo en cuenta que uno de los procesos necesarios para el análisis y desarrollo de un sistema de información es la identificación de las especificaciones funcionales del sistema de información, etapa en la cual se requiere la máxima claridad y lograr el mejor entendimiento del problema que debe ser solucionado por el sistema de información o la necesidad que debe ser satisfecha mediante el sistema de información.

Con el objetivo de lograr esto, se hace indispensable obtener la mayor y mejor información de las personas para las cuales se desarrollara el sistema de información quienes van a ser los más afectados con su implementación y quienes finalmente determinarán el éxito o fracaso de este, por esta razón es requerido desarrollar un formato de entrevista que con el cual se logre la obtención de información que permita entender de forma clara el problema o necesidad y establecer especificaciones funcionales que permitan un desarrollo que sea una solución real para la entidad. Para esto se proponen los dos modelos siguientes con el fin de definir uno o desarrollar otro modelo a utilizar:

Formato 1

Logo del desarrollador	Nombre del desarrollador	Código del formato:
		Versión:
	Formato levantamiento de información para desarrollo	Fecha:
		Paginación:

Información de la entidad
Fecha
Nombre de la compañía
Número de identidad
Área o persona responsable del requerimiento
Nombre del requerimiento
Descripción del requerimiento
Información del entrevistado
Nombre
Cargo desempeñado
Entregables producidos
Tiempo dedicado en la preparación de los entregables
Para quién
proceso utilizado actualmente
Problemas existentes actualmente para la entrega
Problemas solucionados con la aplicación
Tiene experiencia con aplicaciones informáticas	SI		NO
Información relevante para la aplicación
Solución propuesta mediante aplicación informática
Descripción de la información que va a ser procesada
Que usuarios utilizaran la aplicación
Restricciones que se deben establecer
Seguridad que debe ser implementada para la aplicación
Información que se obtendrá desde aplicación
Observaciones
Firma responsable de desarrollo		Firma funcionario de la entidad

Formato 2

Logo	Nombre del desarrollador				Código del formato:
					Versión:
	Nombre del formato				Fecha:
					Paginación:
Fecha de la reunión
Nombre del requerimiento
Descripción del requerimiento
Tipo de información que se maneja
Tipo de información que se obtendrá
Solución actual al requerimiento
Problemas enfrentados con la solución actual
Tiempo invertido para ingresar y obtener datos
Usuarios que manejan esta información
Seguridad requerida
Anexos y formatos entregados
La información es la necesaria para el desarrollo del requerimiento	SI			NO
Nuevas Fechas para próxima entrega de información (de ser necesario)
firmas
Responsable del requerimiento			Funcionario de la entidad solicitante