CARACTERIZACIÓN DE PROCESO DE PROYECCIÓN SOCIAL

Compartimos el link de esta caracterización:

https://drive.google.com/file/d/1UeD8tR0y30BzvJKmbxpXXk9uUyBLpcUR/view?usp=sharing

Modelo de encuesta

Teniendo en cuenta que uno de los procesos necesarios para el análisis y desarrollo de un sistema de información es la identificación de las especificaciones funcionales del sistema de información, etapa en la cual se requiere la máxima claridad y lograr el mejor entendimiento del problema que debe ser solucionado por el sistema de información o la necesidad que debe ser satisfecha mediante el sistema de información.

Con el objetivo de lograr esto, se hace indispensable obtener la mayor y mejor información de las personas para las cuales se desarrollara el sistema de información quienes van a ser los más afectados con su implementación y quienes finalmente determinarán el éxito o fracaso de este, por esta razón es requerido desarrollar un formato de entrevista que con el cual se logre la obtención de información que permita entender de forma clara el problema o necesidad y establecer especificaciones funcionales que permitan un desarrollo que sea una solución real para la entidad. Para esto se proponen los dos modelos siguientes con el fin de definir uno o desarrollar otro modelo a utilizar:

Formato 1

Logo del desarrollador	Nombre del desarrollador	Código del formato:
		Versión:
	Formato levantamiento de información para desarrollo	Fecha:
		Paginación:

Información de la entidad
Fecha
Nombre de la compañía
Número de identidad
Área o persona responsable del requerimiento
Nombre del requerimiento
Descripción del requerimiento
Información del entrevistado
Nombre
Cargo desempeñado
Entregables producidos
Tiempo dedicado en la preparación de los entregables
Para quién
proceso utilizado actualmente
Problemas existentes actualmente para la entrega
Problemas solucionados con la aplicación
Tiene experiencia con aplicaciones informáticas	SI		NO
Información relevante para la aplicación
Solución propuesta mediante aplicación informática
Descripción de la información que va a ser procesada
Que usuarios utilizaran la aplicación
Restricciones que se deben establecer
Seguridad que debe ser implementada para la aplicación
Información que se obtendrá desde aplicación
Observaciones
Firma responsable de desarrollo		Firma funcionario de la entidad

Formato 2

Logo	Nombre del desarrollador				Código del formato:
					Versión:
	Nombre del formato				Fecha:
					Paginación:
Fecha de la reunión
Nombre del requerimiento
Descripción del requerimiento
Tipo de información que se maneja
Tipo de información que se obtendrá
Solución actual al requerimiento
Problemas enfrentados con la solución actual
Tiempo invertido para ingresar y obtener datos
Usuarios que manejan esta información
Seguridad requerida
Anexos y formatos entregados
La información es la necesaria para el desarrollo del requerimiento	SI			NO
Nuevas Fechas para próxima entrega de información (de ser necesario)
firmas
Responsable del requerimiento			Funcionario de la entidad solicitante

Mapa de Procesos

De acuerdo con Mallar, M. Á. (2010). "El mapa de procesos une los procesos segmentados por cadena, jerarquía o versiones y los muestra en una visión de conjunto. Se incluyen las relaciones entre todos los procesos identificados en un cierto ámbito."

Bibliografía

Mallar, M. Á. (2010). La gestión por procesos: un enfoque de gestión eficiente. Revista Científica" Visión de Futuro", 13(1)..

Identificar el ámbito empresarial - Descripciòn de la empresa seleccionada

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de recolección de Datos”,  disponible en el material de estudio, genere un documento en el que registre lo siguiente:

●     Ámbito empresarial

●     Diseño de instrumento entrevista

●     Entrevistas realizadas

●     Identificación de la necesidad o situación problema

●     Idea de solución

●     Diseño de instrumento encuesta

●     Validación de la idea de solución

●     Ajustes de la idea

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA  

Para efectuar la clasificación empresarial de una Universidad, tomaremos como referencia los siguientes criterios tomados de Améstica Rivas, L., Gaete Feres, H., & Llinas-Audet, X. (2014):

Tomado de Ingeniare. Revista chilena de ingeniería, 22(3), 384-397.

1. Identificar el ámbito empresarial (Tomado de la pagina empresarial):

¿Quiénes somos?
Misión institucional
Visión institucional
Valores Institucionales Inherentes

Para realizar lo propuesto en esta fase de proyecto, se selecciona la Fundación Universitaria San Mateo, institución de Educación Superior en la cual labora la aprendiz Johanna López; sin embargo dado que no se ha solicitado permisos formales a la institución para la realización de esta actividad académica; para efectos pedagógicos de esta actividad, denominaremos durante todo el proyecto al objeto de estudio como la UNIVERSITARIA FUS.

Para poder realizar específicamente el análisis solicitado, relacionaremos de manera general la estructura por procesos  y nos focalizaremos en  la División de Extensión y Proyección Social, partiendo del direccionamiento estratégico de la Universidad.

Direccionamiento estratégico

De acuerdo con el portal institucional, La Universitaria FUS es una institución de educación superior de carácter privado, reconocida mediante la personería Jurídica N° 14135 de octubre 16 de 1987 expedida por el Ministerio de Educación Nacional.

La labor académica está orientada en la formación integral en el nivel Técnico Profesional, habiendo obtenido la Redefinición Institucional por parte del Ministerio de Educación Nacional, con la resolución N° 5060 de junio 24 de 2010, para poder ofrecer programas por ciclos propedéuticos.

El 26 de septiembre de 2017 el Ministerio de Educación Nacional aprobó la reforma estatutaria conducente al cambio de carácter académico de Institución Técnica profesional Redefinida a Institución universitaria mediante resolución N° 19566.

Contribuir con la formación de profesionales integrales, en diferentes áreas del conocimiento, fundamentados en valores institucionales con compromiso social, aportando al desarrollo de su proyecto de vida y su entorno.
En el año 2021 La FUS,  será una institución reconocida por la pertinencia y calidad de los programas que desarrolla, su compromiso social y la calidad de su gestión, aportando así al desarrollo del entorno.

·         Honestidad. Definida para la institución como la capacidad de cada uno de sus integrantes de anteponer la verdad en sus pensamientos, expresiones y acciones.

·         Respeto. Definida para la institución el cómo se acepta y comprende las maneras de pensar y actuar de las personas.

·         Trabajo en equipo. Definida para la institución como el conjunto de personas que se organizan de una forma determinada en búsqueda de los propósitos, objetivos, actividades y funciones institucionales.

·         Tolerancia. Entendida para la institución como el respeto hacia las ideas, prácticas o creencias de los miembros de la comunidad académica.

·         Confianza. Definida para la institución como la seguridad que se tiene en cada uno de sus integrantes.

·         Liderazgo. Definida para la institución como la capacidad de establecer la dirección e influenciar y alinear a los demás hacia un mismo fin.

·         Lealtad. Definida para institución como la virtud que se desarrolla en la conciencia y que implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstancias cambiantes o adversas.

Propósitos. La Fundación Universitaria asume la educación superior como un proceso permanente de desarrollo de las potencialidades del ser humano de forma integral y como un medio de creación, renovación, apropiación y transformación del conocimiento al servicio del desarrollo económico, social, científico y cultural del país, dándose la posibilidad de ejecutar proyectos sociales relacionados con las áreas de formación que desarrolla, con las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y afines y demás sectores de la economía, a través de la participación en procesos de contratación públicos y privados, acorde con los propósitos, objetivos y fines de la institución.

Como medio para lograr el desarrollo integral de la persona humana y el progreso general del país, la Institución basa su orientación en los principios de la libertad de expresión y respeto de los valores religiosos, morales, políticos, culturales y de raza en que se fundamenta la organización democrática. Son propósitos de la Institución:

·   El desarrollo de programas de pregrado posgrado, contribuyendo con el sistema educativo colombiano en la formación de profesionales idóneos, prontos a desempeñarse en beneficio de la sociedad con miras a un mayor desarrollo. Ampliar la cobertura educativa con calidad, pertinencia y equidad facilitando el acceso a programas de pregrado y posgrado que los habiliten en el campo laboral del país.

·  Enmarcar dentro de la Institución la ética profesional como una pauta fundamental de formación, asegurando una actitud recta y responsable en el desempeño de su quehacer y forjando a su vez el respeto y valoración humana y su civilidad La promoción y divulgación del conocimiento científico a través de la investigación.

·    Propiciar estrategias asertivas que conlleven al estímulo de los educandos para lograr la mejor calidad de la educación impartida y a su vez trasladarla a la sociedad.

·  Optar por una educación que promueva en el estudiante el valor por la democracia, libertad y un nacionalismo sano y bien entendido.

·   Armonizar el adelanto tecnológico extranjero con los requerimientos de la sociedad colombiana, despertando en el educando un espíritu crítico y la necesidad de investigar y crear sus propias técnicas.

·    Apoyar al desarrollo del país por medio de una educación con alto sentido social.

·         Aplicar el conocimiento, la investigación, los avances científicos, tecnológicos y pedagógicos en las diferentes áreas de formación para el logro de su misión, de sus fines institucionales y para contribuir en el desarrollo social, económico, tecnológico y en infraestructura de la institución y del país. Prestar servicios en salud y seguridad en el trabajo y en todas aquellas áreas y servicios que le permitan sus objetivos y propósitos.

Objetivos de la Institución.

La Fundación Universitaria,  asume los objetivos de la Educación Superior de Colombia y tendrá como objetivo principal la formación, perfeccionamiento y actualización de profesionales en los campos de acción que de conformidad con la Ley pueda desarrollar, la investigación, la extensión y el servicio a la comunidad, de acuerdo con los planes y programas que determinen sus directivas y con sujeción a los parámetros establecidos en los presentes estatutos y la Ley.

En la Fundación Universitaria y en todas sus dependencias académicas se dará aplicación a los principios de la ciencia, de la tecnología y de las humanidades para estimular el progreso cultural, social, económico y científico de Colombia.

En desarrollo de este compromiso la Fundación Universitaria, puede adelantar programas académicos universitarios de pregrado y posgrado en los campos de acción de la ciencia, de la técnica de la tecnología, de las ingenierías, de las humanidades, del arte de la filosofía, dentro del pleno respeto de las normas legales.

De acuerdo con el artículo 120 de la Ley 30 de 1992 la Fundación universitaria, también puede realizar programas y actividades en las áreas de consultoría, asesorías y educación continuada en beneficio de la comunidad. Con el propósito único de alcanzar sus objetivos la Fundación Universitaria, puede ofrecer y/o contratar con terceros toda clase de servicios de valor agregado, al igual que celebrar

Bibliografias

Améstica Rivas, L., Gaete Feres, H., & Llinas-Audet, X. (2014). Segmentación y clasificación de las universidades en Chile: desventajas de inicio y efectos de las políticas públicas de financiamiento. Ingeniare. Revista chilena de ingeniería, 22(3), 384-397.